Soluciones por Módulo

7HL Software le ofrece una gran variedad de módulos que se adaptan a su negocio.

Seguridad, Acceso y Automatización Contable

Modulo principal o central en donde se maneja la seguridad de 7hl así como establecer a que usuarios se les dará o denegara acceso a los diferentes módulos del sistema, llevando una bitácora por cada acción considerada como importante de cada usuario tales como: fecha y hora de inicio y final de entrada y salida del sistema, ya dentro de 7hl registrar en la bitácora cada acción que este realice, como modificar algún dato, borrarlo, anulaciones, devoluciones, Vista de reportes especiales entre otras opciones mas.. y la Automatización Contable es donde se realiza la integridad y correcta transferencia de las operaciones realizadas en compras, ventas, operaciones bancarias, entre otras al modulo de contabilidad.

Inventario, Compras y Costos

Controle eficazmente lo más preciado en su empresa: inventario de productos para la venta (incluye servicios), hasta 3 niveles de agrupación (rubro o giro, Grupo o Categoría, Familia o Sub-Categoría), sus stock mínimos y máximos, existencias actuales y de periodos anteriores, consulte o imprima el kardex o movimiento de un producto especifico, reporte personalizado para que realice sus pedidos a un proveedor especifico, asi como comparativos de costos entre varios proveedores, todos los reportes con opción de costos unitarios y totales, impresión de libro legal de inventario ajustado según requerimiento de Ministerio de Hacienda, además puede separar sus ubicaciones por ubicación: ósea por bodega(s) y sucursal(es) y opción para generar archivo o formulario f983 para importar a DET y muchas opciones mas..

Módulo de Importaciones y Retaceo

Cree rápidamente su cuadro de retaceos: simplemente Ingrese sus Costos Fob (según factura(s) de importación), impuesto(s) o DAI y los gastos internos y externos incurridos en la importación e imprima su cuadro de retaceo.

Órdenes de venta o producción y Cotizaciones

Cree las órdenes de venta y/o producción y cotizaciones solicitadas por sus prospectos o potenciales clientes, deles seguimiento y conviértelas en facturas en el momento que lo requiera.

Facturación - Ventas

Generación de sus facturas a consumidores, a contribuyentes, devoluciones, notas de crédito, notas de remisión, entre otros documentos legales y/o administrativos, establezca a sus productos precios de venta, presentaciones (unidad, bolsas, cajas, fardos, libras, quintales, etc), porc. de utilidad a un sub-grupo o producto especifico así como precios en ofertas o descuentos por promociones, aplique cantidades bonificadas, agrupe sus clientes en Clientes generales o publico, mayoristas, Ruteos, socios o según le convenga y cree sus listas de precios personalizadas, con opción de agregar imágenes y comentarios al(los) productos(s), algunos de los reportes incorporados: Reporte de Ventas por documento, totales o historial de cliente(s), Ventas por Item con Utilidad y margen de ganancia por cada producto

Préstamos y Arrendamiento Financiero (cuotas)

Módulo especial para el control de sus Créditos/Préstamos en el cual separa Capital, Intereses Corrientes, Moratorios y recargos, establece cuotas (3/5/7/12/24/36 y mas) para un contrato especifico de un cliente, captura datos generales de cliente y del bien o producto vendido e imprima el contrato el cual es generado automáticamente por 7hl, así como su pagare, estos ajustados según Defensoría del consumidor (DPC), además imprima si lo requiere las letras de cambio correspondiente a la(s) cuota(s), algunos de entre la variedad de reportes están: Movimiento o Estado de Cuenta por cliente separando capital e intereses, saldos totales por clientes con capital e intereses, cuentas por antigüedad de saldos (30/60/90/120d a mas), listado de Bienes en Arrendamiento y reporte de depreciación de bienes arrendados y creación de carta a clientes en caso de mora o decomiso del bien y muchas opciones mas

Cuentas por Cobrar / Clientes

Control de su cartera de clientes, activos, morosos o incobrables, genere rápidamente Carta de aviso de Cobro p decomiso del bien vendido, agrupe sus cuentas por Vendedor, por zona, por tipos de Clientes, por departamento, imprima o vea en pantalla variedad de reportes entre ellos: Estado de Cuenta por Cliente, Saldos totales por cliente, Saldos detallado por Cuenta / documento o contrato(s), detalle de cuentas o cuotas vencidas y no vencidas, cuentas por antigüedad de saldos (30/60/90/120d a más) y muchos reportes más

Módulo Punto de Venta

Realice sus ventas rápidamente con este poderoso modulo de punto de venta y emita tiquetes de venta a sus clientes, ajustados según requerimiento de Ministerio de Hacienda, establezca caja(s), cajero(s) e imprima sus cortes diarios X y Z y Corte Mensual Z, cinta de auditoría o bitácora (si lo desea) y muchos reportes mas.

Cuentas por pagar/Proveedores

Control de sus cuentas y proveedores, emita e imprima quedans a sus proveedores rápidamente por los créditos otorgados, programe sus pagos y realice abonos parciales, a total de uno ó varios documentos o quedans, entre algunos de sus reportes: Listado de quedans emitidos, Saldos de Cuentas y Quedans, Saldos totales por proveedor y antigüedad de saldos por cuenta (30/60/90..)

Contabilidad

Modulo donde se centralizan todas las operaciones realizadas en la empresa: Adaptado a las normas internacionales (NIC/NIIF) por lo que cualquier estructura de Catalogo de Cuenta es fácil incorporarla al sistema y usarla de inmediato, puede trabajar con varios periodos a la vez e irlos cerrando cuando guste, Reportes comparativos de un periodo del mismo año o años anteriores, genere sus Asientos Contables o Partidas rápidamente con una pantalla muy intuitiva y fácil de usar, consulte el catálogo de cuentas en cualquier momento y en 1,2,3 y ya tiene mayorizado todos sus movimientos, listo para ver sus reportes en pantalla o impresos, entre ellos: Balance de Comprobación de Saldos, Estado de Resultado (Pérdidas y Ganancias y Balance General, Reporte balance detallado y Anexos, Comparativos entre dos periodos (año actual o anteriores) y comparativo anual o de 12 meses, reportes legales según requerimiento de Ministerio de Hacienda entre ellos: Libro diario, Libro Mayor (uno solo, Diario y Mayor y Detallado) y muchas opciones más.

Disponibilidad –Bancos –Voucher

Modulo para Control de sus Cuentas Bancarias, realizar cruce o conciliaciones entre su banco(s), emita cheque con su respectivo voucher , remesas, notas de cargos, depósitos, transferencias entre otras operaciones bancarias, así también en este modulo se registran las entradas y salidas de efectivo o caja chica e imprima su libro auxiliar de bancos

Control de Impuestos (IVA)

En este modulo se registran todas las operaciones de compra y venta junto con sus respectivo(s) impuesto(s) y /o contribución(es), la mayoría es registrado/alimentado de forma automática y sus reportes son generados de la misma forma, impresión de libros legales de Ventas a Consumidores, Ventas a contribuyentes y Libro de Compras (todos en formato Vertical y Horizontal) y ajustados según últimas reformas emitidas por Ministerio de Hacienda, generación de ICV o formulario f987 listo para importar desde sistema DET

Planillas de Sueldos –Empleados

Control de sus empleados en la empresa y agrúpelos por departamentos, realice anticipos o prestamos (incluye pagos por cuotas), calculo automático de deducciones legales como Seguro, Fondo de pensiones y Renta, estas configuraciones actualizadas según últimas reformas emitidas por Instituto S. del Seguro Social, realice otros descuentos como: procuraduría, descuentos bancarios, entre otros, Genera e imprima rápidamente sus Cuadro de planillas y/o Recibos, además puede agregar horas extras, y fijar bonificaciones o gratificaciones, incluir en planillas empleados pensionados e impresión de diversos reportes

Proyectos

Modulo especial para el control de Materiales / Insumos/ Gastos que fueron utilizados en un proyecto especifico y saber en su momento los valores totales acumulados de un proyecto.

Control de Inventarios de Materiales –Insumos y Centro de Costos

Modulo especial para el control de los materiales e Insumos que es utilizado por cada Departamento o Centro de Costo(camión, tráiler, cabezal, etc.), llevando control de existencias y costos de cada elemento asi como saber el costo real de un centro de costo según su asignación.